La presente Informativa è resa da Piero Radini Amministrazione Immobili, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Generai Data Protection Regulation; di seguito “GDPR”) e riguarda il trattamento dei dati personali effettuato dalla Società nella sua qualità di amministratore condominiale.
– I dati personali sono da noi raccolti e trattati, sia manualmente che tramite sistemi elettronici, da nostro personale incaricato per le seguenti finalità: in relazione all’amministrazione del Condominio, gestire i rapporti con l’interessato, dando esecuzione al contratto tra l’interessato stesso e il Condominio amministrato, a misure precontrattuali e/o a richieste del medesimo interessato; adempiere a obblighi di legge. Il tutto nel rispetto delle norme di sicurezza e riservatezza previsti e vigenti, nel rispetto del CC artt.117 e 1139 e disposizioni di attuazione CC da 61 a 72.
– La base giuridica del trattamento, a seconda dei casi, è almeno una delle seguenti: esecuzione del contratto, di misure precontrattuali e/o richieste dell’interessato; perseguimento di un legittimo interesse del titolare, del Condominio amministrato o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi e i diritti dell’interessato; adempimento a obblighi di legge ed esercizio e/o difesa di diritti anche specifici (in relazione alle norme applicabili) del Titolare o dell’interessato. In relazione al perseguimento del legittimo interesse, si dà atto che il Titolare ha valutato in linea con le ragionevoli aspettative dell’interessato la comunicazione dei dati a soggetti terzi in relazione all’esecuzione del contratto e/o delle sue richieste.
– Il conferimento di dati personali in relazione all’esecuzione del rapporto contrattuale con l’interessato è obbligatorio; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di adempiere alle prestazioni contrattuali e/o alle richieste dell’interessato.
– Origine dei dati e modalità di trattamento. I dati personali possono essere raccolti presso l’interessato o possono essere ottenuti presso soggetti terzi. I dati sono trattati con strumenti automatizzati e manualmente; sono raccolti e archiviati su supporti cartacei e informatici. I dati memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici sono custoditi e archiviati sul server ubicato presso la sede operativa del Titolare, nonché – crittografati e resi inintellegibili a terzi; i dati memorizzati su supporti cartacei sono conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione è attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi presso la sede legale e la sede operativa del Titolare. La Società può utilizzare servizi cloud (es. Outlook di Microsoft) per la gestione della posta elettronica che comportano un trasferimento di dati verso gli USA, autorizzato dalla valutazione di adeguatezza della Commissione Europea e dalle garanzie fornite dal c.d. Privacy Shield. Sono adottate misure di sicurezza adeguate contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato, idonee a garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati.
– I dati personali potranno essere comunicati a soggetti (c.d. “destinatari”) per le finalità determinate dalla base giuridica di volta in volta applicabile (cfr. punto 2). In particolare, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, tutti con sede in Italia: persone sottoposte alla diretta autorità del Titolare, incaricati e/o responsabili; condòmini, inquilini e loro incaricati; persone, società, associazioni, studi professionali che prestano servizi di assistenza e consulenza in favore del Titolare e/o del Condominio amministrato (anche per adempiere a obblighi contrattuali, legali e a esercitare o difendere un diritto); fornitori del Titolare e/o del Condominio amministrato (es. per servizi di manutenzione, assicurativi, bancari, ecc.) anche per adempiere a obblighi contrattuali, legali e a esercitare o difendere un diritto; dipendenti del Condominio amministrato; Autorità, Enti pubblici ed altri soggetti in adempimento ad obblighi legali. I dati trattati non sono oggetto di diffusione.
– I dati – comuni e identificativi, o appartenenti a categorie particolari di dati – saranno trattati con logiche correlate alle finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I dati sono conservati presso le sedi del Titolare del trattamento per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità. In particolare:
• In relazione alla finalità di gestire i rapporti contrattuali con l’interessato: per tutta la durata del contratto;
• In relazione all’adempimento di obblighi legali: per tutta la durata prevista dai relativi adempimenti;
• In relazione all’esercizio e/o difesa di un diritto: fino alla prescrizione dei diritti e delle azioni giudiziarie. I dati saranno successivamente cancellati e/o anonimizzati.
– Il Titolare del trattamento dei dati è Piero Radini con studio in Milano via Bernardo Quaranta n. 40- tel. 02 55183355 email: info@studioradini.it
– L’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt.15-22 del GDPR, in quanto applicabili. Egli, in particolare, ha diritto di chiedere l’accesso ai dati che lo riguardano, l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità dei dati in formato aperto (es. CSV), di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato può opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi, inviando al Titolare del trattamento la relativa istanza a mezzo posta ordinaria, via e-mail o via fax. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma (www.garanteprivacy.it).

Milano, 25 maggio 2018 L’Amministratore – Piero Radini